档案是历史的原始印记，是文明传承的重要载体，是国家和民族的宝贵财富。为充分发挥档案“存史、资政、育人”核心使命，让海南“沉睡”的档案活起来、动起来、火起来，我们特举办“跟着档案看海南”全国影像大赛，诚邀全国影像创作者与爱好者，用镜头唤醒历史记忆，用影像解码档案价值，用影像见证海南变迁。具体征稿事宜如下：
一、组织机构
主办单位：海南省档案局（馆）
海南省文学艺术界联合会
协办单位：海南省电影家电视艺术家协会
海南师范大学新闻传播与影视学院
承办单位：海南日报有限责任公司
二、征稿时间
作品征集期：2026年1月21日—2026年5月25日
三、参赛对象
本次大赛面向全国公开征集，个人、团队均可报名，不限年龄、职业、地域，具体涵盖三类群体：
1.社会公众：全国影像爱好者、历史文化研究者、学生等，不限年龄、职业、地域，个人或团队均可参与。
2.专业群体：影视制作公司、媒体机构、高校影视相关专业师生、职业创作者等。
3.基层单位：海南省各级档案馆、文旅部门、企事业单位、乡镇（街道）等。
四、征集选题推荐
参赛作品需紧扣“档案里的海南”核心主题，深度挖掘海南各类档案资源价值，以下8大选题方向供参考，亦可围绕主题自主创作：
1.踏浪千年·海洋文化档案溯源：以《更路簿》、古盐田、渔港遗迹、航海文书等档案为核心，解码海南海洋文明与丝路记忆。
2.琼崖星火·红色文化档案解码：依托革命根据地遗址、烈士文献等档案，再现琼崖革命“二十三年红旗不倒”的壮阔历程。
3.琼台文脉·历史文化档案钩沉：挖掘古籍文献、先贤档案、建省史料，展现海南历史底蕴与开拓精神。
4.黎风苗韵·民俗文化档案呈现：聚焦黎族苗族技艺、传统节庆、特色美食等档案，诠释民俗文化的传承与变迁。
5.方寸见证·《中华人民共和国档案法》赋能民生：结合工龄认定、寻根问祖等民生档案案例，解读档案的实用价值。
6.侨脉相连·侨乡文化档案寻根：以侨批、侨宅、侨胞捐赠记录为依托，讲述海南侨胞爱国爱乡的赤子情怀。
7.绿韵海南·生态文化档案见证：基于热带雨林、红树林等保护档案，呈现海南生态文明建设成果。
8.椰岛新篇·时代发展档案印记：聚焦自贸港建设、重大项目档案，记录海南现代化建设的跨越历程。
五、作品要求
1.主题要求：紧扣“档案里的海南”核心，必须结合海南本土档案资源（含历史照片、官方文书、声像资料、口述档案、实物档案影像等），突出海南地域特色与文化标识，体现档案的凭证价值、记忆价值或服务价值，内容积极健康。
2.内容要求：作品内容需符合国家法律法规，弘扬主旋律，传播正能量，无低俗、违法等不良内容。作品中引用的档案资源需注明来源，确保档案内容的真实性与准确性，不得歪曲、篡改历史事实。
3.形式要求：可采用微电影、纪录片、动画片、宣传片等类型，支持实拍、动画、档案混剪、情景再现、人物访谈、AI生成等创作形式。
4.技术要求：视频时长60秒—30分钟，格式为MP4（H.264编码）；横屏分辨率1920×1080（16:9），竖屏分辨率1080×1920（9:16），画面清晰、声音流畅，无明显技术瑕疵。
5.版权要求：作品须为原创，严禁抄袭、剽窃他人作品，参赛者需拥有作品完整的著作权。素材来源合法，涉及他人肖像、音乐等需提供授权证明；参赛即视为同意主办方拥有公开展播、宣传推广等公益使用权。
六、投稿方式
（一）报名登记
参赛者需登录海南日报客户端大赛专题页面或关注海南省影视家协会微信公众号，下载填写《“跟着档案看海南”全国影像大赛参赛登记表》，并签署《作品版权确认函》。
（二）作品提交
1.材料准备：请将参赛作品、参赛登记表、版权确认函统一上传至一个文件夹（参赛登记表和版权确认函需同时提交word版和pdf签名盖章扫描件），文件夹命名为：作品名称+作者姓名/单位名称+联系电话，分享链接务必设置为永久有效、可下载权限，避免因权限不足或链接过期导致作品无法评审；
2.邮箱投递：将百度网盘分享链接发送至大赛指定邮箱：hnysjxh@163.com，邮件主题统一填写：跟着档案看海南+参赛作品名称；
3.补充说明：团队参赛的，需在登记表中注明团队负责人及所有成员姓名、联系方式；
4.联系人：李老师；联系电话：0898-65303572；
5.截止时间：2026年5月25日24:00，逾期提交视为无效。
七、评审办法
大赛坚持“公平、公正、公开”原则，分四阶段开展评审：
1.初筛环节：大赛组委会对投稿作品进行资格审核与合规性审查，剔除不符合要求的作品，确定入围名单。
2.线上投票：入围作品将在海南日报客户端投票专区展示，公众可在规定时间内投票，得票数最高者获最佳人气奖，投票结果按15%权重计入综合得分。投票期间严禁刷票，违规作品将取消入围资格。
3.专家终审：由档案文化专家、影视行业专家组成评审委员会，从档案真实性与契合度、艺术表现力、创新性、传播价值四个维度打分，得分按85%权重计入综合得分。
4.综合评定：根据“线上投票得分×15%+专家终审得分×85%”计算综合得分，确定获奖名单，并进行公示。公示期内接受社会监督，接受社会监督与异议反馈，核实后发布最终结果。
八、奖项设置（奖金均为税前金额）
所有参赛作品统一评选，奖项设置兼顾专业性与大众参与度，创作费用均为税前金额，荣誉证书由主办单位联合盖章：
1.一等奖：1名，创作费用30000元（含个税）。
2.二等奖：2名，创作费用各8000元（含个税）。
3.三等奖：3名，创作费用各4000元（含个税）。
4.优秀奖：5名，创作费用各1000元（含个税）。
5.最佳导演奖：1名，创作指导费3000元（含个税）。
6.最佳指导老师奖：3名，创作费用各1000元（含个税）。
7.最佳档案运用奖：1名，创作费用1000元（含个税）。
8.最佳人气奖：1名，创作费用1000元（含个税）。
九、注意事项
1.参赛者需确保作品原创性与合规性，若发生侵权纠纷，由参赛者自行承担全部责任，组委会有权取消其参赛资格并追回奖项。
2.本次大赛不收取任何参赛费用，作品不予退还，请参赛者自行留存底稿。
3.组委会对本次大赛拥有最终解释权，参赛者提交作品即视为同意本启事所有条款。
附件：
档案里的海南跟着档案看海南全国影像大赛参赛登记表
档案里的海南跟着档案看海南全国影像大赛作品版权确认函
“档案里的海南”项目组委会
2026年1月21日
附件、具体征集事项和评审办法
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