第九届亚洲冬季运动会（以下简称“亚冬会”）将于2025年2月在中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市举行，是继2022年北京冬奥会后，在我国举办的又一重大国际综合性冰雪运动赛会。为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，通过高质量服务赛会展示龙江志愿者风采，宣传黑龙江省及哈尔滨市历史人文地域特色，持续扩大提升黑龙江省在全国及亚洲地区的影响力、知名度、认可度，中共黑龙江省委社会工作部、中共黑龙江省委宣传部、2025年第九届亚洲冬季运动会执行委员会决定，共同组织开展以“迎亚冬盛会，展志愿风采”为主题的“2025亚冬会体育文化公益海报和志愿者徽章创意设计大赛”，进一步激发社会各界关注、支持、参与亚冬会志愿服务和文化创意设计的积极性、创造性，为2025年亚冬会成功举办营造隆重、热烈、温馨、难忘的良好氛围。
一、组织机构
主办单位：中共黑龙江省委社会工作部
中共黑龙江省委宣传部
2025年第九届亚洲冬季运动会执行委员会
承办单位：黑龙江省公益广告创新研究基地
大赛执行：黑龙江创意设计网
协办单位：相关主流新闻媒体
二、应征人资格及须知
（一）应征人资格
面向亚洲地区体育爱好者、创意设计专业人士及爱好者、公益爱心人士。所有符合征集条件的自然人、法人和非法人组织（包括各主体之间的组合），均可按照征集要求，向征集方提交应征方案，成为应征人。
（二）应征人须知
应征人完全理解并接受征集条件和要求，愿意为2025亚冬会体育文化公益海报和志愿者徽章提供设计方案或可作为公益海报、志愿者徽章的创作方向、灵感和参考。应征人需按照《2025亚冬会体育文化公益海报和志愿者徽章创意设计大赛公告》要求，下载并书面填写及签署、提交《应征人一般信息表》《应征人承诺函》等相关文件。
三、相关技术要求
（一）时间要求
2024年5月21日——2024年7月20日
（二）设计目标
2025亚冬会体育文化公益海报和志愿者徽章设计要体现奥林匹克运动的追求，同时应体现中国文化和价值观以及哈尔滨亚冬会的理念。作品创意设计要与主题深度契合，内容健康向上、符合大众审美，具有正能量、富有创新性，有较好的感染力、传播力。
（三）格式要求
1.公益海报类作品格式为JPG、PNG，50×70cm规格，不得低于300dpi，提供RGB和CMYK两种色彩模式。可以是单幅作品，也可以是系列作品；系列作品建议提交一幅作品综合展示效果图或展板。
2.徽章设计类作品格式为JPG、PNG，A4规格彩色稿，不得低于300dpi，并附有设计理念、CMYK或RGB色值、字体等必要说明（500字以内）。建议有一幅规格为50×70cm的作品综合展示效果图或展板。
（四）其他要求
1.要求体现冬季体育运动的特点，图案简洁、美观、大方，易于识别和记忆，色彩明快，主题突出，有强烈的时代感和视觉冲击力，有鲜明的象征意义和体育韵味，能够凸显哈尔滨城市形象和冰雪特色。
2.设计作品应当包含三项元素：
（1）亚冬会特色元素：体现主办城市/主办国文化与价值观的设计元素。
（2）亚冬会印鉴：举办城市名称和举办年份。
（3）亚奥理事会的象征符号，即一个红色明亮且有着16束光线的太阳，而且在太阳圆盘中心有一个白色圆圈。
3.亚冬会特色元素：
（1）不得与亚冬会印鉴和亚奥理事会的象征符号两个元素交织、重叠。
（2）应当反映主办国的民族认同。
（3）必须是没有发表和使用（包括许可他人使用）过的拥有完整合法权利的原创，不侵犯著作权等权利，且不含有国际知名或者通用内涵信息的形象或者表述。
（4）不得含有奥林匹克格言、亚奥理事会格言、奥运会标志或者其他奥运相关形象、信息等元素。
（5）不得包含任何国家奥委会标志的组成元素或者相近的设计。
（6）应可获得著作权保护，适宜商标注册，以及获得其他知识产权保护。
（7）应为易于复制的彩色版本。
（8）应能够用于不同的复制工艺，如用于印刷、蚀刻、压印、电子屏幕显示应用等，并在复制应用于各种造型、场景时都满足清晰度和识别度等基本要求。
（9）要保证亚奥理事会象征符号的识别度和清晰度。
（10）在融入主办城市或者主办国文化和个性的同时，还要适于在亚洲乃至全世界的持权转播商在各国使用、推广。
四、应征方案组成和提交
应征人需提交2025亚冬会体育文化公益海报或志愿者徽章设计图稿、设计说明、应征人信息表及应征人承诺函。应征方案不得侵犯著作权等任何权利。
投稿截止日期为2024年7月20日24:00时，请在此时间前登录黑龙江创意设计网（http://www.hljcysj.com/）大赛专题，按要求和步骤进行作品报送。
五、奖项设置
征集活动结束后，主办单位将组织开展网络投票，并邀请专家对参赛作品进行评审。按类别（公益海报和志愿者徽章）分别设置金银铜奖和优秀奖，并颁发证书和一定额度的物质奖励。对获奖作品将采取线上线下相结合的方式进行广泛宣传展示。
金奖各1名 物质奖励+获奖证书
银奖各3名 物质奖励+获奖证书
铜奖各10名 物质奖励+获奖证书
优秀奖若干名 亚冬会纪念品+获奖证书
六、活动步骤
1. 活动启动。2024年5月21日—5月31日，主办单位印发《通知》，通过新闻媒体及其他传播方式向亚洲地区及省内外发布大赛公告，启动本次活动。
2. 作品征集。2024年6月1日—7月20日，活动主办单位征集作品。
3. 作品初评。2024年7月21日—7月31日，征集结束后，活动执行单位对作品进行梳理、审核及初评。
4. 网络投票。2024年8月1日—8月10日，通过新闻媒体组织开展网络投票。
5. 作品终评。2024年8月11日—8月31日，活动组委会组织专家评出各类别金银铜奖及优秀奖作品。
6 .作品展示。2024年9月—2025年2月，在相关媒体开辟专栏，公布本次大赛金、银、铜及优秀奖获奖者（获奖组织）名单及获奖作品，向获奖者（获奖组织）颁发证书和奖励，对获奖优秀作品进行展览展示。
7.作品制作。将获奖优秀作品，分别制作成为亚冬会公益宣传海报及志愿者徽章，在亚冬会期间广泛宣传，向参加2025亚冬会志愿服务的志愿者及各国参赛选手、中外嘉宾赠送志愿者徽章。
参赛网址：https://www.hljcysj.com/list/51.html
2025亚冬会体育文化公益海报或志愿者徽章设计图稿、设计说明、应征人信息表及应征人承诺函
中共黑龙江省委社会工作部
中共黑龙江省委宣传部
2025年第九届亚洲冬季运动会执行委员会
2024年5月20日